Le tampon encreur automatique à boîtier plastique est l’outil d’identification le plus utilisé en entreprise. Contrairement aux tampons à monture bois qui nécessitent un encreur séparé, les modèles à mécanisme intégré — Trodat Printy et Colop Printer en tête — fonctionnent avec une cassette click-in rechargeable, pour environ 10 000 impressions par recharge. Promociel propose une gamme complète de ces tampons personnalisés, du petit format 4907 (13×6 mm) jusqu’au grand format 4926 (75×38 mm), en passant par le best-seller mondial Trodat Printy 4912 (47×18 mm). Chaque tampon est gravé au laser selon votre texte, votre logo ou votre adresse. Le module de personnalisation en ligne permet de configurer votre empreinte, de visualiser le rendu en temps réel et de commander directement, sans attendre de devis. Tarifs dégressifs affichés, livraison généralement sous 5 à 10 jours ouvrés en France métropolitaine. Pour les créateurs d’entreprise, les secrétariats PME ou les directions d’établissement, Promociel propose également des packs papeterie corporate associant tampon, cartes de visite, en-têtes et enveloppes personnalisés.

La gamme complète de tampons automatiques Trodat Printy et Colop Printer

Formats et dimensions : du bandeau au grand format

La gamme Trodat Printy couvre dix références principales, chacune conçue pour un usage spécifique. Le Printy 4912 (47×18 mm, 4 lignes) reste le modèle le plus commandé en entreprise : il accueille une adresse complète, un numéro de téléphone et un site web sur une empreinte lisible. Pour les besoins plus compacts — signature, initiales, référence courte — le Printy 4910 (26×9 mm) ou le 4911 (38×14 mm) suffisent. À l’opposé, le 4926 (75×38 mm) et le 4927 (60×40 mm) permettent d’intégrer un logo vectoriel avec plusieurs lignes de texte.

La gamme Colop Printer suit une logique similaire : Printer 10 (27×10 mm) pour les petits formats, Printer 30 (47×18 mm) en équivalent direct du Printy 4912, Printer 60 (76×37 mm) pour les grandes empreintes. Deux spécificités Colop méritent d’être signalées : le traitement Microban antibactérien sur certains boîtiers (pertinent pour les cabinets médicaux ou les établissements scolaires) et la gamme Green Line fabriquée en plastique recyclé, pour les structures sensibles aux critères RSE.

Le Printy 4930 (diamètre 30 mm, rond) occupe une place à part : il convient aux cachets officiels, aux associations loi 1901 et aux cabinets libéraux qui souhaitent un format circulaire traditionnel. Le Printy 4916 (70×10 mm) est quant à lui conçu pour les bandeaux d’une seule ligne — numéro de dossier, mention « confidentiel », date de réception.

Mécanisme automatique et cassette click-in

Le principe du tampon automatique à ressort est simple : l’empreinte est intégrée dans le boîtier, l’encrage se fait automatiquement à chaque remontée du mécanisme. Pas d’encreur séparé, pas de risque de tache sur le bureau. La cassette click-in se remplace en quelques secondes sans contact avec l’encre. Chaque cassette assure environ 10 000 impressions selon les conditions d’utilisation. Les couleurs disponibles couvrent les usages courants : noir, bleu, rouge, vert, violet.

Ce système présente un avantage concret pour les secrétariats qui gèrent plusieurs tampons : les cassettes Trodat Printy sont interchangeables entre modèles de même famille, ce qui simplifie la gestion des consommables. C’est un point que soulève régulièrement Marc D., comptable à Lyon, qui avait auparavant trois marques différentes avec des cassettes non compatibles — une situation frustrante que le passage à une gamme unifiée Trodat a résolu.

Tampons textile : une spécialité pour le marquage vêtements

Les modèles Printy 4911T et 4912T utilisent une encre spécifique résistante au lavage, conçue pour marquer les vêtements, les textiles scolaires ou les équipements sportifs. L’empreinte tient généralement au-delà de 50 lavages selon les conditions d’utilisation (température, type de tissu, fréquence). Ces tampons intéressent particulièrement les établissements scolaires, les clubs sportifs et les structures d’accueil qui gèrent des dotations de vêtements. Voir aussi notre gamme de tampons Printy pour textile dédiée à cet usage.

Spécifications techniques et comparatif Trodat Printy vs Colop Printer

Tableau comparatif complet des références disponibles

Le choix entre Trodat Printy et Colop Printer dépend souvent de l’usage, du format souhaité et des préférences de la structure. Les deux marques offrent un niveau de qualité professionnel comparable. Le tableau ci-dessous récapitule les principales références disponibles chez Promociel.

Référence	Marque	Dimensions empreinte	Lignes max.	Couleurs encre	Spécificité	Lien produit
Printy 4907	Trodat	13×6 mm	2	Noir, bleu, rouge	Très compact, initiales	Voir
Printy 4910	Trodat	26×9 mm	3	Noir, bleu, rouge	Format poche	Voir
Printy 4911	Trodat	38×14 mm	4	Noir, bleu, rouge, vert, violet	Standard petit format	Voir
Printy 4912	Trodat	47×18 mm	4	Noir, bleu, rouge, vert, violet	Best-seller mondial	Voir
Printy 4913	Trodat	58×22 mm	5	Noir, bleu, rouge, vert, violet	Adresse complète + logo	Voir
Printy 4914	Trodat	64×26 mm	6	Noir, bleu, rouge, vert, violet	Grand format texte	Voir
Printy 4915	Trodat	70×25 mm	6	Noir, bleu, rouge, vert, violet	Format panoramique	Voir
Printy 4916	Trodat	70×10 mm	1	Noir, bleu, rouge	Bandeau une ligne	Voir
Printy 4926	Trodat	75×38 mm	8	Noir, bleu, rouge, vert, violet	Très grand format	Voir
Printy 4927	Trodat	Applications métier : qui commande des tampons automatiques et pourquoi Le tampon encreur automatique répond à des besoins très concrets dans des secteurs variés : validation de documents, marquage courrier, identification de lots, apposition de coordonnées. Chaque métier a ses contraintes propres — volume d’utilisation, format d’empreinte, couleur d’encre — et le choix du modèle dépend directement de ces paramètres. Collectivités, écoles et organismes publics Les mairies, écoles, bibliothèques et services administratifs sont parmi les plus gros utilisateurs de tampons automatiques. Un directeur d’école tamponner plusieurs dizaines de documents par semaine : bulletins, autorisations de sortie, courriers aux familles. Le Trodat Printy 4913 (58×22 mm, 5 lignes) convient parfaitement pour une empreinte complète : nom de l’établissement, adresse, code postal, ville, téléphone. Quand un directeur part à la retraite ou change de poste, il suffit de commander une nouvelle empreinte laser — le boîtier reste, seule la plaque change. Les services comptables des collectivités apprécient particulièrement les modèles à encre rouge ou violette pour les mentions « Reçu », « Payé » ou « Visa ». La cassette click-in permet de changer la couleur sans manipuler l’encre directement — un avantage réel dans un environnement où les documents officiels ne supportent pas les bavures. Professions libérales, cabinets et agences Avocats, notaires, experts-comptables, cabinets médicaux : ces professionnels ont besoin d’un tampon sobre, fiable, qui ne tache pas les mains. Le mécanisme automatique à ressort des Trodat Printy et Colop Printer répond exactement à cette exigence. L’empreinte est nette, reproductible, sans pression excessive. Un cabinet d’expertise comptable gère souvent plusieurs tampons en parallèle : un pour les coordonnées du cabinet, un pour les mentions légales, un pour les visas. Standardiser sur une seule marque — Trodat ou Colop — simplifie la gestion des cassettes de rechange. Les deux gammes proposent des cassettes click-in interchangeables au sein de leur propre écosystème, ce qui évite les erreurs de commande. Les agences immobilières, quant à elles, utilisent fréquemment le Colop Printer 30 ou le Trodat Printy 4912 pour tamponner les compromis, mandats et bons de visite. Le format 47×18 mm suffit pour trois à quatre lignes d’informations essentielles. Créateurs d’entreprise et TPE : le pack corporate comme réflexe Quand on vient d’immatriculer une SARL ou une SAS, on a besoin de plusieurs supports en même temps : tampon, cartes de visite, en-têtes de lettre, enveloppes. Passer par trois ou quatre fournisseurs différents prend du temps et multiplie les risques d’incohérence visuelle — un logo légèrement différent ici, une police qui change là. Promociel propose justement de centraliser ces commandes. Un Trodat Printy 4913 personnalisé avec le logo de l’entreprise, combiné à des cartes de visite quadrichromie et des en-têtes imprimés dans le même atelier de Bonson : la cohérence graphique est garantie, et le gain de temps est réel. C’est ce que nos équipes appellent le pack création entreprise — une approche que les créateurs d’activité plébiscitent de plus en plus, selon nos retours clients 2025. Personnalisation en ligne : configurer son tampon en quelques minutes Le module de personnalisation en ligne de Promociel permet de configurer son tampon directement sur le site, avec un aperçu en temps réel de l’empreinte. Pas besoin d’envoyer un fichier et d’attendre une maquette par email : on voit immédiatement le résultat avant de valider la commande. Comment fonctionne le configurateur L’interface est conçue pour des non-graphistes. On sélectionne le modèle (Trodat Printy ou Colop Printer), le format, la couleur d’encre. On saisit ensuite les lignes de texte — raison sociale, adresse, téléphone, site web, numéro SIRET si nécessaire. Si l’empreinte doit intégrer un logo, on télécharge le fichier vectoriel (format .ai, .eps ou .pdf haute résolution recommandé) et le configurateur l’intègre dans la composition. L’aperçu temps réel montre la disposition des éléments dans les dimensions exactes de l’empreinte choisie. On peut ajuster la taille du texte, l’alignement, la position du logo. Une fois satisfait du résultat, on passe commande directement — sans attendre de devis, sans échange de mails. Ce fonctionnement répond à une attente très concrète des professionnels pressés : commander un tampon personnalisé en moins de cinq minutes, depuis n’importe quel appareil, à n’importe quelle heure. Formats de fichiers et recommandations techniques Pour une empreinte nette, le fichier logo doit être vectoriel ou en haute résolution (minimum 300 dpi à la taille d’impression). Un logo exporté depuis un site web en 72 dpi donnera une empreinte floue — c’est l’erreur la plus fréquente. Si vous ne disposez que d’un fichier basse résolution, nos équipes peuvent vous conseiller sur les options disponibles via devis@promociel.fr. Les empreintes monochromes (noir, bleu, rouge) sont les plus courantes et les plus lisibles. Les empreintes bicolores sont techniquement possibles sur certains modèles — renseignez-vous auprès de nos équipes pour les contraintes spécifiques. La gravure laser de l’empreinte garantit une reproduction fidèle des détails fins, y compris les logos avec des traits minces ou des petits caractères. Commande, BAT et délai de livraison Après validation de la commande en ligne, un BAT (bon à tirer — l’épreuve finale validée par le client avant lancement de la production) est envoyé par email pour confirmation. Ce BAT permet de vérifier une dernière fois la composition avant gravure. La livraison intervient généralement sous 5 à 10 jours ouvrés environ après validation du BAT, en France métropolitaine. Pour la Belgique, la Suisse et le Luxembourg, compter généralement 7 à 15 jours, sous réserve des conditions logistiques en vigueur. Les tarifs sont dégressifs selon les quantités commandées — un avantage concret pour les réseaux de franchise ou les entreprises multi-sites qui équipent plusieurs collaborateurs en même temps. La tarification est affichée directement sur le site, sans surprise à la commande. Conseils pratiques : choisir, utiliser et entretenir son tampon automatique Un tampon automatique bien choisi et correctement entretenu reste opérationnel longtemps — mais sa tenue dans le temps dépend de l’usage, de la fréquence d’utilisation et des conditions de stockage. Quelques règles simples permettent d’éviter les problèmes les plus courants. Bien choisir son modèle selon l’usage réel La première question à se poser : combien de lignes de texte faut-il faire figurer sur l’empreinte ? Une adresse complète (raison sociale, numéro et rue, code postal, ville, téléphone) nécessite au minimum 5 lignes — ce qui oriente vers un Trodat Printy 4913 (58×22 mm) ou un Colop Printer 40 (59×23 mm). Si l’empreinte doit aussi intégrer un logo, prévoir un format plus grand : Printy 4927 (60×40 mm) ou Printy 4926 (75×38 mm). La deuxième question concerne la fréquence d’utilisation. Pour un usage intensif — plusieurs centaines d’impressions par semaine — les cassettes click-in des Trodat et Colop offrent environ 10 000 impressions avant remplacement. Ce chiffre est indicatif et varie selon la surface d’encrage et la pression exercée. Mieux vaut commander une cassette de rechange en même temps que le tampon pour ne pas se retrouver bloqué. Enfin, si le tampon est destiné à marquer des textiles — vêtements d’élèves, linge de collectivité, uniformes — les modèles Trodat Printy 4911T et 4912T sont spécifiquement conçus pour cet usage, avec une encre résistante au lavage. Voir à ce sujet la page tampon Printy pour textile. Entretien courant et remplacement des cassettes Le principal problème rencontré avec les tampons automatiques est le sèchement de l’encre quand le tampon reste inutilisé plusieurs semaines. Pour l’éviter, il suffit de stocker le tampon en position fermée (ressort compressé), à l’abri de la chaleur et de la lumière directe. Un tampon laissé ouvert sur un bureau en plein soleil verra son encre s’évaporer bien plus vite. Quand l’empreinte devient pâle ou irrégulière, c’est le signe que la cassette doit être remplacée. Le système click-in des Trodat Printy et Colop Printer permet ce remplacement

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un tampon encreur blanc et à quoi sert-il ?

Un tampon encreur blanc est un tampon automatique dont l’encre blanche permet de marquer des supports foncés ou colorés. Contrairement à l’encre noire standard qui reste invisible sur papier noir, carton kraft foncé ou emballage coloré, l’encre blanche offre un contraste net et une lisibilité immédiate. Les secteurs de la logistique, de l’artisanat créatif et de l’événementiel l’utilisent pour identifier colis, produits finis ou invitations sur supports premium. Promociel propose des modèles Trodat Printy et Colop Printer équipés de cassettes d’encre blanche rechargeables, personnalisables avec votre texte ou logo via le module en ligne. Pour un devis adapté à votre volume, contactez devis@promociel.fr.

Quels formats de tampon encreur blanc sont disponibles chez Promociel ?

Promociel propose les formats Trodat Printy et Colop Printer compatibles avec les cassettes d’encre blanche. Le Trodat Printy 4911 (38×14 mm) convient pour une ligne de texte ou un petit logo. Le 4912 (47×18 mm), best-seller mondial, accueille deux lignes de texte ou un logo avec mention. Le 4913 (58×22 mm) permet trois lignes ou un visuel plus large. Pour les empreintes complexes, le 4915 (70×25 mm) ou le 4926 (75×38 mm) offrent jusqu’à cinq lignes de texte. Chaque modèle est gravé au laser dans l’atelier de Bonson (Loire) et livré généralement sous 5 à 10 jours ouvrés.

L’encre blanche du tampon est-elle aussi durable que l’encre noire ?

L’encre blanche pour tampon automatique offre une opacité et une tenue comparables à l’encre noire sur supports foncés. Une cassette d’encre blanche Trodat ou Colop permet environ 10 000 impressions avant remplacement, identique aux cassettes standard. La formulation à base d’eau garantit un séchage rapide (3 à 5 secondes) et une résistance correcte à la lumière ambiante. Toutefois, l’exposition prolongée aux UV extérieurs ou à l’humidité peut atténuer le contraste au fil du temps, comme pour toute encre à base d’eau. Pour les applications en intérieur (bureaux, ateliers, entrepôts), la tenue reste excellente. Les cassettes de rechange sont disponibles en stock permanent chez Promociel.

Comment personnaliser mon tampon encreur blanc en ligne ?

Utilisez le module de personnalisation Promociel pour configurer votre tampon en quelques clics. Sélectionnez le format souhaité (4911, 4912, 4913, etc.), puis choisissez « encre blanche » dans les options de cassette. Uploadez votre logo au format vectoriel (PDF, AI, EPS) ou saisissez votre texte (raison sociale, adresse, numéro SIRET, mention légale). Le configurateur affiche un aperçu temps réel de l’empreinte sur fond foncé, vous permettant d’ajuster police, taille et disposition. Validez votre maquette, ajoutez au panier et commandez directement. Pas besoin d’attendre un devis pour les modèles standard. Pour une assistance technique, appelez le 04 77 94 53 11.

Quel est le prix d’un tampon encreur blanc personnalisé ?

Les tarifs démarrent généralement autour de 18 € HT pour un Trodat Printy 4911 avec cassette d’encre blanche, jusqu’à environ 35 € HT pour un grand format 4926. Les tarifs dégressifs s’appliquent dès 5 unités identiques, avec des remises pouvant atteindre 15 à 25 % sur les commandes de 20 tampons ou plus. Les cassettes de rechange coûtent entre 4 et 7 € HT selon le format. Pour un devis précis adapté à votre volume et à votre configuration graphique, contactez devis@promociel.fr ou utilisez le configurateur en ligne pour obtenir le prix instantané.

Puis-je commander des cassettes d’encre blanche séparément ?

Oui, Promociel propose les cassettes de rechange d’encre blanche pour tous les modèles Trodat Printy et Colop Printer en stock. Chaque référence de tampon correspond à une cassette spécifique : la 6/4911 pour le Printy 4911, la 6/4912 pour le 4912, et ainsi de suite. Le remplacement s’effectue en quelques secondes par simple pression sur le mécanisme click-in, sans outil ni manipulation complexe. Une cassette neuve offre environ 10 000 impressions nettes. Commandez vos recharges directement sur le site Promociel, avec livraison sous 5 à 10 jours ouvrés en France métropolitaine, Belgique, Suisse et Luxembourg.

Le tampon encreur blanc convient-il pour marquer du carton kraft ou du papier noir ?

Absolument, c’est l’application idéale. L’encre blanche opaque adhère parfaitement au carton kraft naturel, au papier noir, au carton ondulé brun et aux emballages colorés. Les entreprises de e-commerce, les artisans créateurs et les organisateurs d’événements l’utilisent pour apposer logo, adresse expéditeur ou mention « Fait main » sur leurs colis et produits. Le séchage rapide (3 à 5 secondes) évite les bavures lors de l’empilement. Pour les supports très poreux (carton ondulé épais), une seconde impression peut renforcer l’opacité. Testez gratuitement votre empreinte sur échantillon en demandant un BAT numérique via devis@promociel.fr.

Promociel livre-t-il les tampons encreurs blancs en Belgique et en Suisse ?

Oui, Promociel expédie depuis son atelier de Bonson (Loire) vers la France métropolitaine, la Belgique, la Suisse et le Luxembourg. Les délais de livraison sont généralement de 5 à 10 jours ouvrés pour la France, et de 7 à 15 jours pour les destinations export, sous réserve de validation du BAT. Les frais de port sont calculés automatiquement au moment de la commande en ligne, en fonction du poids et de la destination. Tous les prix sont affichés en euros hors taxes (HT), TVA française à 20 % applicable pour les livraisons en France. Pour toute question douanière ou administrative, contactez le 04 77 94 53 11.

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